Con el fin de hacer efectivo aquel mandato legal y a propuesta de la Presidencia, el Consejo de Gobierno aprobó en la sesión de 27 de julio de 1994 el Decreto 92/1994, de 27 de julio, mediante el cual se hizo pública la relación de ficheros automatizados que contenían datos gestionados por el Servicio de Informática de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears (BOIB nº. 91 ext., de 28 de julio).
Con posterioridad, se aprobó la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, que derogó expresamente la Ley Orgánica 5/1992, y que es la norma que actualmente garantiza el tratamiento adecuado de los datos de carácter personal, respeto de las libertades públicas y de los derechos al honor y a la intimidad personal y familiar.
El Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el cual se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgànica 15/1999, que deroga el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, mediante el cual se aprobaba el Reglamento de medidas de seguridad de los ficheros automatizados que contengan datos de carácter personal, exige una serie de medidas técnicas según el tipo de dato almacenado.
El nuevo panorama legislativo introducido por la Ley Orgánica 15/1999 y por las leyes autonómicas que regulan el Gobierno de las Islas Baleares y el régimen jurídico de la Administración Autonómica Ley 4/2001, de 14 de marzo, del Gobierno de las Islas Baleares, y Ley 3/2003, de 26 de marzo, de Régimen Jurídico de la Administración de la Comunidad Autónoma, respectivamente, además del tiempo transcurrido desde 1994, han implicado unos cambios sustanciales en las estructuras orgánicas de las consejerías, y unos nuevos repartos y asunción de competencias, con la necesidad inherente de crear nuevos ficheros y actualizar los existentes.
En el capítulo I del título IV de la Ley Orgánica 15/1999, se regulan expresamente los aspectos formales y materiales de los ficheros de titularidad pública.
El artículo 20 de esta Ley Orgánica dispone que la creación, la modificación y la supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas sólo puede hacerse mediante una disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o el diario oficial correspondiente en este caso, el Boletín Oficial de las Illes Balears.
Asimismo, la disposición adicional primera de la Ley Orgánica 15/1999, relativa a los ficheros preexistentes a la entrada en vigor de la Ley, dispone que los ficheros y los tratamientos automatizado inscrito o no en el Registro General de Protección de Datos han de adecuarse a esta Ley Orgánica en el plazo de tres años, contados desde que entre en vigor.
Respecto de los ficheros y los tratamientos no automatizados, la disposición adicional primera mencionada dispone que el plazo para adecuarla a la Ley Orgánica 15/1999 es de doce años, a contar desde el 24 de octubre de 1995. No obstante, en aplicación de los principios de eficacia, economía procesal y eficiencia, se considera conveniente que esta Orden también adecue los ficheros y los tratamientos no automatizados a la normativa vigente.
El artículo 1 del Decreto 90/2006, de 20 de octubre (BOIB nº. 153, de 31 de octubre), que deroga el Decreto 92/1994, de 27 de julio, establece que en el ámbito de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, las disposiciones generales de creación, modificación y supresión de los ficheros que contienen datos de carácter personal a las cuales se refiere el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999 tienen que adoptar la forma de orden dictada por el titular respectivo de las consejerías que integran la Administración Autonómica.
Por todo eso, en uso de las facultades atribuidas por los artículos 33.3 y 38.2 de la Ley 4/2001, de 14 de marzo, del Gobierno de las Illes Balears, a propuesta de la Secretaría General, y de acuerdo con el informe del Servicio Jurídico, dicto la siguiente
ORDEN
Artículo 1 Objeto
El objeto de esta Orden es la creación, la modificación y la supresión de ficheros que contienen datos de carácter personal que gestiona la Consejería de Asuntos Sociales, Promoción e Inmigración, y la adaptación de los ficheros existentes a la normativa en vigor.
Artículo 2 Creación de ficheros
De acuerdo con lo que establece el artículo 20.1 de la Ley Orgánica 15/1999, se crean los ficheros de carácter personal que se indican en el Anexo 1 de esta Orden.
Artículo 3 Modificación de ficheros
De acuerdo con lo que establece el artículo 20.1 de la Ley Orgánica 15/1999, se modifican algunos ficheros existentes de la Consejería de Asuntos Sociales, Promoción e Inmigración de carácter personal que se indican en el Anexo 2 de esta Orden.
Artículo 4 Supresión de ficheros
De acuerdo con lo que establece el artículo 20.1 de la Ley Orgánica 15/1999, se suprimen los ficheros de carácter personal que se indican en Anexo 3 de esta Orden.
Artículo 5 Cesión de datos
Los datos que figuran en los registros no pueden cederse a terceras personas, excepto por las causas que determinan la Ley Orgánica 15/1999 y el resto del ordenamiento jurídico. No obstante, los datos contenidos en los registros pueden utilizarse para estudios estadísticos en los términos establecidos en la normativa autonómica sobre estadística, siempre que se garantice que el uso se hará de manera despersonalizada.
Artículo 6 Responsables de los ficheros
Bajo la supervisión directiva de la secretaría general de la Consejería de Asuntos Sociales, Promoción e Inmigración, las personas responsables de cada fichero señalado en los anexos tienen que adoptar las medidas técnicas, de gestión y organizativas necesarias para proteger la seguridad, la integridad y la confidencialidad de los datos de carácter personal, y también las necesarias con el fin de garantizar el honor, la intimidad personal y familiar de las personas físicas y el pleno ejercicio de sus derechos reconocidos por la Ley Orgánica 15/1999 y la normativa que la despliega.
Artículo 7 Ejercicio de derechos
El ejercicio de derechos que la Ley Orgánica 15/1999 reconoce a las personas afectadas tiene que llevarse a cabo según lo que se prescribe.
Disposición adicional única. Inscripción de los ficheros en el Registro General de Protección de Datos
La creación, la modificación o la supresión de los ficheros indicados en los anexos de esta Orden tienen que notificarse a la Agencia de Protección de Datos para que los inscriba en el Registro General de Protección de Datos en cumplimiento de lo que dispone el artículo 39.2 de la Ley Orgánica 15/1999.
Disposición final Entrada en vigor
Esta Orden entrará en vigor al día siguiente de haberse publicado en el Boletín Oficial de las Illes Balears.
Palma, 24 de julio de 2008
La Consejera de Asuntos Sociales, Promoción e Inmigración
Fina Santiago Rodríguez
Anexo 1 Creación de ficheros
1. Dirección General de Atención a la Dependencia Denominación del fichero: Ayudas para cuidados en el domicilio. Finalidad del fichero y usos previstos: disponer de los datos necesarios para gestionar la convocatoria de ayudas para atenciones en el domicilio.
Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos: pensionistas con dependencia grave.
Procedimiento para la recogida de datos: formularios o boletines. Estructura básica y tipo de datos de carácter personal que contiene: Otros datos especialmente protegidos: salud. Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección (postal, electrónica), teléfono/fax, pasaporte/NIE/tarjeta de residencia. Datos de carácter personal: datos familiares, fecha de nacimiento, edad, nacionalidad, sexo, certificado de empadronamiento, datos/certificado de minusvalía.
Sistema de tratamiento utilizado: parcialmente automatizado. Cesión de datos: A otras Administraciones: no hay cesiones. A personas físicas o jurídicas privadas: no hay cesiones. Transferencias internacionales: no se prevén.
Órgano administrativo responsable del fichero: Director o Directora General de Atención a la Dependencia de la Consejería de Asuntos Sociales, Promoción e Inmigración.
Órgano frente al cual pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación y cancelación:
Dirección General de Atención a la Dependencia. Av. de Alemania, 6 derecha 07003 Palma
Medidas de seguridad de nivel: básico. Denominación del fichero: Acogimiento familiar. Finalidad del fichero y usos previstos: gestión del Programa de Acogimiento Familiar, recogida de las solicitudes de acogimiento de las personas mayores y las familias acogedoras.
Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos: las personas mayores acogidas y las familias acogedoras que solicitan subvención para el acogimiento.
Procedimiento para la recogida de datos: formularios o boletines. Estructura básica y tipo de datos de carácter personal que contiene: Otros datos especialmente protegidos: salud. Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nº. de la Seguridad Social/mutualidad, nombre y apellidos, dirección (postal, electrónica), teléfono/fax, firma, pasaporte/NIE/tarjeta de residencia.
Datos de carácter personal: datos de estado civil, datos familiares, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad, lengua materna, datos/certificado de minusvalía, libro de familia, informes médicos, certificado de empadronamiento.
Datos de circunstancias sociales: características de alojamiento, vivienda, propiedades, posesiones, aficiones y estilo de vida, informes sociales.
Datos académicos y profesionales: formación, titulaciones. Datos de detalles de ocupación: situación laboral. Datos economicofinancieros y de seguros: ingresos, rentas, inversiones, bienes patrimoniales, datos bancarios, datos económicos de la nómina. Datos de transacciones: bienes y servicios suministrados por la persona afectada.
Sistema de tratamiento utilizado: parcialmente automatizado. Cesión de datos: A otras Administraciones: no hay cesiones. A personas físicas o jurídicas privadas: no hay cesiones. Transferencias internacionales: no se prevén.
Órgano administrativo responsable del fichero: Director o Directora General de Atención a la Dependencia de la Consejería de Asuntos Sociales, Promoción e Inmigración.
Órgano frente al cual pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación y cancelación:
Dirección General de Atención a la Dependencia Av. de Alemania, 6 derecha 07003 Palma
Medidas de seguridad de nivel: alto.
2. Dirección General de Cooperación Denominación del fichero: Sistema Informativo de Cooperación de las Illes Balears
Finalidad del fichero y usos previstos: gestión de la información referente a subvenciones a entidades para llevar a cabo proyectos de cooperación y sensibilización a países empobrecidos.
Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos: las entidades solicitantes de las subvenciones.
Procedimiento para la recogida de datos: formularios o boletines. Estructura básica y tipo de datos de carácter personal que contiene: Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección (postal, electrónica), teléfono/fax.
Sistema de tratamiento utilizado: parcialmente automatizado. Cesión de datos:
A otras Administraciones: Agencia de Cooperación Internacional. A personas físicas o jurídicas privadas: no hay cesiones. Transferencias internacionales: no se prevén.
Órgano administrativo responsable del fichero: Director o Directora General de Cooperación de la Consejería de Asuntos Sociales, Promoción e Inmigración.
Órgano frente al cual pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación y cancelación:
Dirección General de Cooperación C/Sant Joan de la Salle, 7 bajos. 07003 Palma
Medidas de seguridad de nivel: básico.
3. Dirección General de Inmigración Denominación del fichero: Expedientes de subvenciones a corporaciones locales
Finalidad del fichero y usos previstos: tener todos los datos que son preceptivos para la obtención de la subvención y llevar a cabo las notificaciones pertinentes dentro del procedimiento administrativo.
Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos: corporaciones locales.
Procedimiento para la recogida de datos: formularios o boletines. Estructura básica y tipo de datos de carácter personal que contiene: Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nº. de la Seguridad Social/mutualidad, nombre y apellidos, dirección (postal, electrónica), teléfono/fax.
Datos de detalles de ocupación: lugares de trabajo, datos de la empresa en que trabaja.
Datos economicofinancieros: datos bancarios, datos económicos de la nómina.
Cesión de datos: A otras Administraciones: no hay cesiones. A personas físicas o jurídicas privadas: no hay cesiones. Transferencias internacionales: no se prevén.
Sistema de tratamiento utilizado: parcialmente automatizado. Órgano administrativo responsable del fichero: director o director general de Inmigración de la Consejería de Asuntos Sociales, Promoción e Inmigración.
Órgano frente al cual pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación y cancelación:
Dirección General de Inmigración C/de Alfred Bonet, 6, 1 r 07003 Palma
Medidas de seguridad de nivel: básico. Denominación del fichero: Expedientes de subvenciones para entidades sin ánimo de lucro.
Finalidad del fichero y usos previstos: disponer de todos los datos que son preceptivos para la obtención de la subvención y llevar a cabo las notificaciones pertinentes dentro del procedimiento administrativo.
Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos: asociaciones de inmigrantes.
Procedimiento para la recogida de datos: formularios o boletines. Estructura básica y tipo de datos de carácter personal que contiene: Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, direc ción (postal, electrónica), teléfono/fax, pasaporte/NIE/tarjeta de residencia.
Datos economicofinancieros: datos bancarios, datos económicos de la nómina.
Sistema de tratamiento utilizado: parcialmente automatizado. Cesión de datos: A otras Administraciones: no hay cesiones. A personas físicas o jurídicas privadas: no hay cesiones. Transferencias internacionales: no se prevén.
Órgano administrativo responsable del fichero: Director o Directora General de Inmigración de la Consejería de Asuntos Sociales, Promoción e Inmigración.
Órgano frente al cual pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación y cancelación:
Dirección General de Inmigración C/de Alfred Bonet, 6, 1 r 07003 Palma
Medidas de seguridad de nivel: básico. Denominación del fichero: Sistema de información y registro de las oficinas de información al inmigrante.
Finalidad del fichero y usos previstos: crear un único depósito o registro de información a fin de que los informadores utilicen la misma herramienta. De esta forma se consigue que cualquier inmigrante reciba la misma información en cualquier oficina y que el informador tenga el expediente actualizado.
Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos: personas que acuden a las oficinas de información al inmigrante.
Procedimiento para la recogida de datos: encuestas o entrevistas. Estructura básica y tipo de datos de carácter personal que contiene: Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nº. de la Seguridad Social/mutualidad, nombre y apellidos, dirección (postal, electrónica), teléfono/fax, pasaporte/NIE/tarjeta de residencia, nº. de registro personal.
Datos de carácter personal: datos de estado civil, datos familiares, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, sexo, nacionalidad, situación legal, permiso de residencia, certificado de empadronamiento.
Datos de circunstancias sociales: características de alojamiento, vivienda, licencias, permisos, autorizaciones.
Datos académicos y profesionales: formación, titulaciones, nivel de conocimiento de lengua catalana y de lengua española.
Datos de detalles de ocupación: situación laboral. Datos economicofinancieros y de seguros: ingresos, gastos.
Sistema de tratamiento utilizado: automatizado. Cesión de datos: A otras Administraciones: IMAS (Consejo Insular de Mallorca), Ayuntamiento de Palma, Consejo Insular de Menorca, Consejo Insular de Ibiza.
A personas físicas o jurídicas privadas: no hay cesiones. Transferencias internacionales: no se prevén.
Órgano administrativo responsable del fichero: Director o Directora General de Inmigración de la Consejería de Asuntos Sociales, Promoción e Inmigración.
Órgano frente al cual pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación y cancelación:
Dirección General de Inmigración C/de Alfred Bonet, 6, 1 r 07003 Palma
Medidas de seguridad de nivel: medio.
4. Instituto Balear de la Mujer
Denominación del fichero: Servicio de Asistencia Psicológica para Víctimas de Violencia de Género
Finalidad del fichero y usos previstos: gestión de los datos y expedientes de las personas usuarias del Servicio de Asistencia Psicológica.
Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos: personas usuarias del Servicio.
Procedimiento para la recogida de datos: encuestas o entrevistas. Estructura básica y tipo de datos de carácter personal que contiene: Otros datos especialmente protegidos: salud. Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección (postal, electrónica), teléfono/fax, firma/huella digitalizada, nº. de registro personal.
Datos de carácter personal: datos de estado civil, datos familiares, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad, lengua materna, situación legal, datos de violencia de género/maltrato, datos de toxicomanías, permiso de residencia, informes médicos, comunicado de lesiones, datos de sentencias judiciales, evaluación psicológica.
Datos de circunstancias sociales: aficiones y estilo de vida. Pertenencia a clubes, asociaciones. Licencias, permisos y autorizaciones. Informes sociales.
Datos académicos y profesionales: formación, titulaciones, experiencia profesional.
Datos de detalles de ocupación: categoría/grado, lugares de trabajo, historial del trabajador, situación laboral, datos del tipo de trabajo, hora de entrada/salida.
Datos economicofinancieros: ingresos, rentas. Sistema de tratamiento utilizado: parcialmente automatizado. Cesión de datos: Aotras Administraciones: servicios sociales y especializados, servicios del área de salud, educativa, judiciales.
A personas físicas o jurídicas privadas: no hay cesiones. Transferencias internacionales: no se prevén.
Órgano administrativo responsable del fichero: Director o Directora del Instituto Balear de la Mujer de la Consejería de Asuntos Sociales, Promoción e Inmigración.
Órgano frente al cual pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación y cancelación:
Instituto Balear de la Mujer C/de Aragón, 26, 1º E 07006 Palma
Medidas de seguridad de nivel: alto.
5. Dirección General de Menores y Familia Denominación del fichero: Registro de mediadores y centros Finalidad del fichero y usos previstos: registrar los datos de las personas mediadoras de las Illes Balears y también las de los centros de mediación a los efectos de control, supervisión y estadística.
Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos: las personas mencionadas en el artículo 29.1 de la Ley 18/2006, de 22 de noviembre, de mediación familiar, como también las entidades públicas y privadas que constituyan un centro de mediación.
Procedimiento para la recogida de datos: formularios o boletines. Estructura básica y tipo de datos de carácter personal que contiene: Datos relativos a la comisión de infracciones penales o administrativas: infracciones administrativas.
Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección (postal, electrónica), teléfono/fax, nº. de registro personal. Datos académicos y profesionales: formación, titulaciones. Otros datos: partidos judiciales en que está adscrita, fecha de inscripción. Sistema de tratamiento utilizado: parcialmente automatizado.
Cesión de datos: A otras Administraciones: no hay cesiones. A personas físicas o jurídicas privadas: no hay cesiones. Transferencias internacionales: no se prevén.
Órgano administrativo responsable del fichero: Director o Directora de la Dirección General de Menores y Familia de la Consejería de Asuntos Sociales, Promoción e Inmigración.
Órgano frente al cual pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación y cancelación:
Dirección General de Menores y Familia C/de Sant Joan de la Salle, 7 bajos. 07003 Palma
Medidas de seguridad de nivel: medio.
Anexo 2 Modificación de ficheros
1. Secretaría General Denominación del fichero: Sistema de vigilancia Modificaciones aplicadas: se modifican los apartados Procedimiento para la recogida de los datos y estructura básica y Tipo de datos de carácter personal que contiene.
Finalidad del fichero y usos previstos: registrar las imágenes del sistema de vigilancia y llevar el control de acceso al edificio.
Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos: personas que acceden al edificio.
Procedimiento para la recogida de datos: cámara de vigilancia, entrevistas. Estructura básica y tipo de datos de carácter personal que contiene: Datos de carácter identificativo: imagen/voz, DNI/pasaporte/NIE/tarjeta de residencia, nombre y apellidos.
Otros datos: motivo de la visita, hora de entrada, hora de salida. Sistema de tratamiento utilizado: parcialmente automatizado. Cesión de datos: A otras Administraciones: no hay cesiones. A personas físicas o jurídicas privadas: no hay cesiones. Transferencias internacionales: no se prevén.
Órgano administrativo responsable del fichero: Secretario o Secretaria General de la Consejería de Asuntos Sociales, Promoción e Inmigración.
Órgano frente al cual pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación y cancelación:
Secretaría General Pl. de la Drassana, 4 07012 Palma
Medidas de seguridad de nivel: básico.
2. Dirección General de Atención a la Dependencia Denominación del fichero: Monitor ocupacional. Modificaciones aplicadas: se modifica el apartado de nivel de medidas de seguridad, que pasan de nivel alto a medio. También se modifican estos apartados: estructura básica y tipo de datos de carácter personal que contiene, órgano administrativo responsable del fichero y órgano frente al cual pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación y cancelación.
Finalidad del fichero y usos previstos: generar informes de adaptación para exámenes y lugares de trabajo para personas con discapacidad.
Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos: personas que necesitan adaptaciones para concurrir a exámenes oficiales o para acceder a lugares de trabajo públicos o privados.
Procedimiento para la recogida de datos: encuestas o entrevistas, contacto con otros profesionales que trabajan con la persona usuaria.
Estructura básica y tipo de datos de carácter personal que contiene: Otros datos especialmente protegidos: salud. Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección (postal, electrónica), teléfono/fax, pasaporte/NIE/tarjeta de residencia. Datos de carácter personal: datos del estado civil, datos familiares, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad, lengua materna, características físicas o antropométricas, situación legal, certificado de minusvalía, permiso de residencia.
Datos de circunstancias sociales: licencias, permisos, autorizaciones. Datos académicos y profesionales: formación, titulaciones, historial del estudiante, experiencia profesional, pertenencia a colegios o asociaciones profesionales.
Datos de detalles de ocupación: cuerpo/escala, categoría/grado, lugares de trabajo, datos no económicos de la nómina, historial del trabajador, datos de la empresa en que trabaja, situación laboral, datos del tipo de trabajo, hora de entrada/salida.
Datos economicofinancieros y de seguros: ingresos, rentas. Sistema de tratamiento utilizado: parcialmente automatizado. Cesión de datos: A otras Administraciones: Consejería de Trabajo y Formación (Servicio de Ocupación de las Islas Baleares).
A personas físicas o jurídicas privadas: no hay cesiones. Transferencias internacionales: no se prevén.
Órgano administrativo responsable del fichero: Director o Directora General de Atención a la Dependencia de la Consejería de Asuntos Sociales, Promoción e Inmigración.
Órgano frente al cual pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación y cancelación:
Dirección General de Atención a la Dependencia Av. de Alemania, 6 derecha 07003 Palma
Medidas de seguridad de nivel: medio. Denominación del fichero: Tarjeta Bonus de infancia Modificaciones aplicadas: se modifica el apartado de nivel de medidas de seguridad, que pasan de nivel alto a medio.
Finalidad del fichero y usos previstos: controlar la ayuda especial para cubrir gastos de las familias con niños menores matriculados en una guardería.
Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos: miembros de la unidad familiar en edad de trabajar o con discapacidad que solicitan la ayuda.
Procedimiento para la recogida de datos: formularios o boletines, transmisión electrónica de datos/Internet.
Estructura básica y tipo de datos de carácter personal que contiene: Otros datos especialmente protegidos: salud. Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección (postal, electrónica), teléfono, pasaporte/NIE/tarjeta de residencia. Datos de carácter personal: datos de estado civil, datos familiares, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad, nacionalidad, certificado de minusvalía, libro de familia, sentencia de separación, acuerdo de custodia, certificado de empadronamiento.
Datos de circunstancias sociales: informes sociales. Datos economicofinancieros y de seguros: ingresos, rentas, datos bancarios. Sistema de tratamiento utilizado: parcialmente automatizado.
Cesión de datos: A otras Administraciones: no hay cesiones. A personas físicas o jurídicas privadas: no hay cesiones. Transferencias internacionales: no se prevén.
Órgano administrativo responsable del fichero: Director o Directora General de Atención a la Dependencia de la Consejería de Asuntos Sociales, Promoción e Inmigración.
Órgano frente al cual pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación y cancelación:
Dirección General de Atención a la Dependencia Av. de Alemania, 6 derecha 07003 Palma
Medidas de seguridad de nivel: medio. Denominación del fichero: Tarjeta básica Modificaciones aplicadas: se modifica el apartado de nivel de medidas de seguridad, que pasan de nivel alto a medio.
Finalidad del fichero y usos previstos: gestionar las ayudas destinadas a la adquisición de bienes de primera necesidad.
Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos: personas y miembros de la unidad familiar en edad de trabajar o con discapacidad que solicitan la ayuda.
Procedimiento para la recogida de datos: formularios o boletines, transmisión electrónica de datos/Internet
Estructura básica y tipo de datos de carácter personal que contiene: Otros datos especialmente protegidos: salud. Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nº. de la Seguridad Social/mutualidad, nombre y apellidos, dirección (postal, electrónica), teléfono.
Datos de carácter personal: datos de estado civil, datos familiares, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad, certificado de minusvalía, libro de familia, certificado de empadronamiento.
Datos de circunstancias sociales: informes sociales. Sistema de tratamiento utilizado: parcialmente automatizado. Cesión de datos: A otras Administraciones: Ministerio de Economía y Hacienda. A personas físicas o jurídicas privadas: no hay cesiones. Transferencias internacionales: no se prevén.
Órgano administrativo responsable del fichero: Director o Directora General de Atención a la Dependencia de la Consejería de Asuntos Sociales, Promoción e Inmigración.
Órgano frente al cual pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación y cancelación:
Dirección General de Atención a la Dependencia Av. de Alemania, 6 derecha 07003 Palma
Medidas de seguridad de nivel: medio.
Anexo 3 Supresión de ficheros
Denominación del fichero: Curriculum vitae Responsable del fichero: Instituto Balear de la Mujer Motivo de la supresión: el Instituto Balear de la Mujer deja de disponer de bolsa de trabajo para las mujeres.
Destino de la información o previsiones adoptadas para su destrucción: eliminación de los currículums depositados en el Instituto Balear de la Mujer a través de máquina destructora de papel y la eliminación del archivo informático.