Primer.- CREAR el "Registre Municipal d'Unions Estables de Parelles formalitzades en escriptura pública notarial", que constitueix un fitxer automatitzat d'utilitat pública, al qual li serà d'aplicació el que disposa la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades.
Segon.- APROVAR els models normalitzats adjunts:
a) model 1:Instància sol·licitant la inscripció de l'escriptura en aquest registre.
b) model 2: Document que acredita la inscripció en el registre.
Tercer.- DETERMINAR que les operacions que permetrà realitzar l'existència d'aquest registre seran les següents:
a) sol·licitud d'inscripció de l'escriptura pública en el Registre Municipal.
b) comunicat d'extinció de la parella per escriptura pública.
c) certificat conforme està inscrita/extingida la parella en el registre municipal.
d) certificat negatiu conforme no consta en el Registre Municipal.
Quart.- DETERMINAR que, en general, els requisits documentals per a la inscripció són aquests:
a) escriptura pública notarial, i, b) certificat de convivència en el padró municipal de Viladecans.
I, també en general, els requisits documentals per a l'extinció de la inscripció són aquests:
a) escriptura pública notarial d'extinció, que podrà ser atorgada només per un component de la parella
b) certificat de convivència conforme no estan empadronats junts.
Cinquè.- El registre quedarà automàticament sense efectes quan la legislació prevegi la inscripció de les unions estables de parella en el Registre Civil o en altres registres oficials diferents.
Sisè.- Deixar sense efecte, a partir de la data d'aprovació d'aquest acord, el Registre municipal d'unions civils creat per acord de ple de data 5 de maig de 1994. A les inscripcions que s'han efectuat fins ara en aquest registre, que es mantindran, els serà d'aplicació la Llei 10/1998, de 15 de juliol, d'Unions Estables de Parelles de la Generalitat de Catalunya, així com la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades.
Setè.- Publicar aquest acord en el Butlletí Oficial de la Província i comunicar la creació del fitxer a l'Agència Catalana de Protecció de Dades.
ANNEX I
RELACIÓ DE FITXERS QUE ES MODIFIQUEN EN EL REGISTRE GENERAL DE PROTECCIÓ DE DADES DE CATALUNYA PER PART DE L'AJUNTAMENT DE VILADECANS (CIF: P 0830200 B).
Denominació: REGISTRE MUNICIPAL D'UNIONS ESTABLES DE PARELLES FORMALITZADES EN ESCRIPTURA PÚBLICA NOTARIAL. Finalitat: Inscripció del número de protocol de les escriptures públiques formalitzades davant Notari referides a les parelles de fet amb convivència matrimonial estable (o "more uxorio"), bé siguin homosexuals o heterosexuals, empadronades en el mateix domicili dins el terme municipal de Viladecans.
Persones o col·lectius: Persones físiques que hagin demanat la inscripció en el registre municipal de l'escriptura atorgada per ells mateixos davant el Notari i constin empadronats en el mateix domicili a Viladecans.
Procediment de recollida de dades: Dades facilitades pels propis interessats mitjançant instància presentada al Servei de Secretaria General signada simultàniament per ambdós membres de la parella sense que sigui possible que els interessats actuïn per representació. La instància es formularà en model normalitzat (que s'adjunta), en suport paper, i anirà acompanyada de la fotocòpia del document nacional d'identitat, passaport o permís de residència i del certificat de convivència del Padró Municipal de l'Ajuntament de Viladecans.
Estructura i descripció del tipus de dades: dades de caràcter identificatiu; dades de l'escriptura pública; dades de vida sexual.
Cessions: no se'n preveuen.
Òrgan responsable: Alcaldia.
Servei o unitat davant la qual poden exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Secretaria General.
Mesures de seguretat: Alt.
Viladecans, 23 de gener de 2012 El tinent d'alcalde d'Economia i Avaluació, Pere Gutierrez Alemany