Creació de registre electrónic

Ficha de esta disposición

Título:
Creació de registre electrónic
Nº de Disposición:
Boletín Oficial:
BOP-BARCELONA 29
Fecha Publicación:
10/02/2012
Órgano Emisor:
AJUNTAMENT DE BARBERA DEL VALLES
El Ple Municipal en sessió de data 25 de gener de 2012 va adoptar l'acord de creació del registre electrònic de l'Ajuntament de Barberà del Vallès, que en la part que aquí interessa es transcriu a continuació:

"PRIMER: Aprovar la creació del registre electrònic de l'Ajuntament de Barberà del Vallès per a la recepció i remissió electrònica de sol·licituds, escrits i comunicacions corresponents a serveis, procediments i tràmits de la seva competència.

SEGON: Aprovar el règim regulador del registre electrònic, continguts i característiques tècniques de funcionament, d'acord amb les determinacions següents, que desenvolupen les previsions sobre el registre electrònic a l'article 29 de l'Ordenança Municipal Reguladora de l'Administració Electrònica de l'Ajuntament de Barberà del Vallès:

1. L'accés al registre electrònic de l'Ajuntament de Barberà del Vallès es realitza a través de la seu electrònica, https:/www.seu.cat/barberadelvalles.

2. Els requeriments tècnics mínims necessaris per a l'accés i utilització del registre electrònic són els que es troben publicats a la seu electrònica.

3. L'accés al registre electrònic es podrà fer durant les 24 hores del dia, tots els dies de l'any. La data d'entrada i/o de sortida s'acreditarà mitjançant un servei de consignació electrònica de data i hora. Als efectes del còmput de terminis, la recepció de documents en un dia inhàbil s'entendrà efectuada el primer dia hàbil següent. El registre electrònic es regirà per la data i l'hora oficials.

4. La presentació de sol·licituds, escrits o comunicacions per mitjans telemàtics tindrà els mateixos efectes que la presentació efectuada per la resta de mitjans admesos per l'article 38.4 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de règim jurídic de les administracions públiques i del procediment administratiu comú.

5. El registre electrònic no admetrà la presentació de sol·licituds, escrits o comunicacions que no segueixin els models descrits a l'article 20 de l'Ordenança Municipal Reguladora de l'Administració Electrònica de l'Ajuntament de Barberà del Vallès o no compleixin tots els mecanismes d'identificació i d'acreditació de la voluntat dels ciutadans i les ciutadanes que fixi l'Ajuntament de conformitat amb les previsions d'aquesta Ordenança.

6. El registre electrònic de l'Ajuntament emetrà, en la presentació, i de manera automàtica, un rebut acreditatiu de presentació que inclourà com a mínim:

a) L'òrgan receptor de l'escrit.

b) La data i hora de presentació.

c) El número de registre d'entrada.

d) La còpia autenticada de l'escrit, sol·licitud o comunicació presentat, mitjançant signatura electrònica avançada així com el segell del Registre.

El registre electrònic també pot generar el rebut que acredita la integritat de la documentació annexa o complementària aportada, que serà lliurat mitjançant la generació d'un document electrònic amb idèntiques condicions que les de la lletra d).

La no recepció pel ciutadà del rebut acreditatiu o la recepció d'un missatge d'indicació d'error o deficiència de la presentació, suposa que no es considera produïda la recepció de l'escrit, sol·licitud o comunicació, i que ha de realitzar la presentació en un altre moment o utilitzant altres mitjans admesos legalment.

7. El funcionament del registre electrònic només es pot interrompre per causes tècniques i durant el temps imprescindible. La interrupció s'ha d'avisar als usuaris potencials, a la seu electrònica, amb la màxima antelació C possible, i s'ha d'indicar el sistema alternatiu de registre que pot ser utilitzat mentre duri la interrupció.

En els casos d'interrupció no planificada, i sempre que sigui possible, s'ha d'anunciar als usuaris tal circumstància mentre duri aquesta situació. Com a conseqüència de la interrupció del servei per causes tècniques s'ha d'informar a la seu electrònica, si s'escau, de les corresponents ampliacions de terminis.

No es podrà demanar responsabilitat a l'Ajuntament de Barberà del Vallès per la interrupció del servei del registre electrònic per causes alienes a l'Ajuntament.

8. El funcionament del registre electrònic es porta a terme d'acord amb allò que estableix la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter personal i les disposicions de desenvolupament.

9. En el cas de presentació de documents electrònics de qualsevol tipus que continguin virus informàtics, programes espies o en general qualsevol tipus de codi maliciós, es considera sense més tràmit que els mateixos no han estat presentats, i es suspèn immediatament qualsevol operació que requereixi el seu procés o utilització.

TERCER: Donar publicitat a l'acord de creació del registre electrònic de l'Ajuntament de Barberà del Vallès, mitjançant la seva publicació al Butlletí Oficial de la Província, al Diari Oficial de la Generalitat de Catalunya i en el tauler d'anuncis de la Corporació."

Barberà del Vallès, 26 de gener de 2012 L'alcaldessa presidenta, Ana del Frago Barés