Primer.- Aprovar la creació dels txers automatitzats que a continuació es detallen, dacord amb les especicacions descrites a lannex primer:
1.Gestióconsistorial i institucional
2. Registre de parelles de fet
3. Butlletí municipal dinformació
4. Declaració dinteressos dels membres electes
Segon.- Procedir a la publicació en el Butlletí Ocial de la Província de Tarragona de la disposició de creació i de lannex que lacompanya.
Tercer.- Procedir a la inscripció en el Registre General de Protecció de Dades depenent de lAgencia Catalana de Protecció de Dades de la creació dels txers relacionats en el punt primer de la present resolució.
ANNEX 1
NOM DEL FITXER: GESTIÓ CONSISTORIAL I INSTITUCIONAL
a) Finalitat i usos del txer:
Gestió de les adreces i agenda del correu electrònic de lAjuntament de lEspluga de Francolí.
b) Persones o col·lectius sobre els que sobté les dades personals:
Personal de lajuntament i persones que sadrecin de forma presencial o telemàtica a lAjuntament de lEspluga de Francolí.
c) Procediment de recollida de dades:
Enquestes o entrevistes, i formularis
d) Procedència de les dades:
Dels interessats o persones que utilitzin el correu electrònic:
e) Estructura del txer i descripció dels tipus de dades:
Nom i cognoms i adreça de correu electrònic.
f) Sistema de tractament:
Mixta
g) Cessions:
No es fan cessions daquest txer.
h) Transferència internacional de les dades:
No es realitzen
i) Òrgan responsable del txer:
LAlcalde.
j) Serveis on exercitar els drets daccés, recticació, cancel·lació i oposició:
Registre General de lAjuntament.
k) Mesures de seguretat:
Nivell bàsic.
NOM DEL FITXER: REGISTRE DE PARELLES DE FET
a) Finalitat i usos del txer:
Control de les parelles de fer, no matrimonials, dins el marc de la Llei 10/1998 de 15 de juliol dunions estables de parella.
b) Persones o col·lectius sobre els que sobté les dades personals:
Totes aquelles persones que constitueixin una unió estable de parella segons el cos legal, i que decideixin inscriure la seva situació al registre de lAjuntament.
c) Procediment de recollida de dades:
Enquestes o entrevistes, i formularis
d) Procedència de les dades: Del propi interessat o del seu representant legal
e) Estructura del txer i descripció dels tipus de dades: Nom i cognoms, adreça, i tipus dunió estables de parella.
f) Sistema de tractament: Mixta
g) Cessions: No es fan cessions daquest txer.
h) Transferència internacional de les dades: No es realitzen
i) Òrgan responsable del txer: LAlcalde.
j) Serveis on exercitar els drets daccés, recticació, cancel·lació i oposició: Registre General de lAjuntament.
k) Mesures de seguretat: Nivell alt.
NOM DEL FITXER: BUTLLETÍ MUNICIPAL DINFORMACIÓ
a) Finalitat i usos del txer: Informació general de les diverses activitats que es realitzen al municipi.
b) Persones o col·lectius sobre els que sobté les dades personals: Persones que resideixin al municipi
c) Procediment de recollida de dades: Enquestes o entrevistes, i formularis
d) Procedència de les dades: Del propi interessat o del seu representant legal
e) Estructura del txer i descripció dels tipus de dades: DNI/NIF/passaport/NIE,nom, cognoms i adreça
f) Cessions: No es fan cessions daquest txer.
g) Sistema de tractament Mixta
h) Òrgan responsable del txer: LAlcalde.
i) Transferència internacional de les dades: No es realitzen
j) Serveis on exercitar els drets daccés, recticació, cancel·lació i oposició: Registre General de lAjuntament.
k) Mesures de seguretat: Nivell bàsic.
NOM DEL FITXER: DECLARACIÓ DINTERESSOS DELS MEMBRES ELECTES
a) Finalitat i usos del txer: Declaració de tots els béns i interessos de lAlcalde i regidors al començament i al nal de la legislatura.
b) Persones o col·lectius sobre els que sobté les dades personals: Alcalde i regidors de lAjuntament de lEspluga de Francolí.
c) Procediment de recollida de dades: Instàncies, o formularis
d) Procedència de les dades: De lacte de declaració realitzada per lAlcalde i Regidors al començament i al nal de la legislatura
e) Estructura del txer i descripció dels tipus de dades: DNI/NIF/passaport/NIE,nom, cognoms i adreça, telèfon, propietats
f) Cessions: No es fan cessions daquest txer.
g) Sistema de tractament Manual
h) Òrgan responsable del txer: LAlcalde.
i) Transferència internacional de les dades: No es realitzen
j) Serveis on exercitar els drets daccés, recticació, cancel·lació i oposició: Registre General de lAjuntament.
k) Mesures de seguretat: Nivell alt.
L'Espluga de Francolí, 5 de febrer de 2010. --- L'alcalde, David Rovira Minguella.